Когато работим от вкъщи е важно да сме присъстващи сред разсейванията и предизвикателствата. РАЗБИРАНЕТО ЗА СЕБЕ СИ (една от шестте компетенции на емоционалната интелигентност) е фундаментално умение, което всички ние можем да изградим, което ни помага да спрем, да проверим със себе си и да осъзнаем кои техники работят за нас и кои не. За да сме продуктивни при работата вкъщи, трябва да сме откъснати във възможно най-малко време и присъстващи във възможно най-много време. Присъстващи означава да сме способни да се концентрираме върху нещата, които трябва да постигнем, като разговор, имейл, част от проект или определена задача, за да сме възможно най-продуктивни, използвайки разбирането за себе си.

Други хора в къщи, които също работят и вдигат шум, децата, липсата на ресурсите на офиса (техника, файлове, работно място), разсейванията от съседи и домашни любимци и други елементи на работата от вкъщи създават емоции. Емоциите са от значение, защото начинът, по който се чувстваме минута по минута, има три значителни влияния върху нас. Те въздействат на качеството на нашето мислене и решения. Те въздействат на поведенията, които показваме, лично и виртуално. Те със сигурност въздействат и на нашата продуктивност. Ние трябва да сме с разбиране за себе си и за тези въздействия. С разбирането как малките неща влияят на начина, по който се чувстваме и как оформят решенията ни, поведението и взаимодействието ни с другите, и продуктивността ни. Съществуват практични и прости неща, които да направите, за да намалите въздействието на непродуктивните чувства и увеличите това на продуктивните чувства.

Според изследване на Buffer петте най-големи предизвикателства, с които се сблъскват хората, работещи от вкъщи са:

  1. Не изключването – чувството, че работата никога не спира и разделянето на работното и личното време
  2. Самотата – изолираността и чувството, че губим връзката с важните за нас хора и ограниченото общуване с тях
  3. Комуникацията – от претоварването на мрежите, до необходимостта от уточняване на ангажименти с много хора и виртуално
  4. Разсейванията – работата от вкъщи е пълна с разсейвания, които отвличат вниманието ни
  5. Поддържането на мотивацията сред всичките лоши новини и естествени тревоги за здравето и работата.

Предлагаме ви идеи как може да се справите с тези предизвикателства. Експериментирайте с тях, за да преодолеете непродуктивните модели за работа вкъщи и не забравяйте, че за продуктивността е нужно да присъстваме при всяка, дори и най-малка задача.

НЕ ИЗКЛЮЧВАНЕТО

Необходими са ясни границите между работата и личния живот, за да се справите с не изключването.

  • Очертайте работното си място и комуникирайте тези граници с тези, които живеят и работят с вас
  • Правете редовни почивки, тъй като вероятно работното ви място у дома не е така ергономично като това в офиса ви
  • Съобщете работните си часове (или времето, в което могат или не могат другите да ви прекъсват или говорят с вас)
  • Поговорете с мениджъра си или колегите си за новия начин на работа и границите, които искате
  • По време на обяд се откъснете от работа, дори и това да е само за няколко минути
  • Изключвайте се, когато не работите. Напр. включете телефона си на самолетен режим по време на вечеря)

САМОТАТА

Тя е свързана с взаимоотношенията, като хора ние имаме потребността от свързаност. Връзката с другите е фундаментална за нашето физическо и психическо здраве и затова самотата е едно от големите предизвикателства.

  • Изградете разбиране на своите нужди от свързаност с другите
  • Потърсете и общувайте с колегите си, виртуално
  • Изградете си рутина в начините да се свързвате с другите
  • Не всички виртуални срещи трябва да се отнасят до работата

КОМУНИКАЦИЯТА

Комуникацията чрез виртуалните платформи и вероятните технически трудности е предизвикателство и създава много негативни емоции. Напоследък проблем е и свръх комуникацията.

  • Когато общувате, концентрирайте се единствено върху разговора
  • Премахнете всичко, което ви разсейва
  • Говорете ясно, за да ви разберат и слушайте с намерение да разберете
  • Говорете с ръководителя си от какви насоки се нуждаете и колко често
  • Определете си „приятелски срещи“ с други, работещи от къщи колеги

РАЗСЕЙВАНИЯТА

Домът е пълен с източници на разсейване. Приемете че някои от тях ще са част от работата ви от вкъщи. В допълнение на съветите за поставянето на граници:

  • Определете кои са разсейванията, които можете да контролирате и ги управлявайте
  • Вършете дори малките задачи с ясно съзнателно намерение и цел
  • Запишете нещата, които искате да постигнете и ги използвайте, за да поддържате фокуса си
  • Излезте от социалните медии
  • Отчитайте че превключването между задачите е когнитивно изтощение, концентрирайте се върху една

ЗАПАЗВАНЕ НА МОТИВАЦИЯТА

  • Изградете си нова рутина

Подгответе се за деня си сякаш физически отивате на работа. Експериментирайте с нови неща, които да заменят това, което обичайно сте правили, отивайки в офиса. Оценете ефективността им и ги модифицирайте.

  • Почивки

Правете си малки почивки, почивки за кафе, за обяд, за раздвижване и други, които обичайно имате в офиса си. В някои от тях можете да свършите и малки домашни задачи или да излезете на терасата или градината.

  • Работното пространство

Организирайте пространството, в което работите у дома, помислете за ергономика, възможност за движение.

  • Заменете придвижването до офиса с упражнения

Направете физическите упражнения (ходене, разтягане) част от деня си. По време на тях можете да планирате деня си.

  • Позитивно влияние

Дори да не ръководите екип, поемете водачеството в позитивното влияние върху другите. Празнувайте рождени дни и други важни събития. Споделете стратегиите за работа от вкъщи и редовно се свързвайте с колегите си.

 

Статията е по материали и уебинара Remote Control на Genos International. Вижте уебинара на запис.

До приключването на кризата с COVID-19 четирима от нашите сертифицирани практици по емоционална интелигентност предоставят безплатни консултации и коучинг към всеки асесмънт на емоционалната интелигентност. Вижте цялата информация.